Организатор позива заинтересоване стручне и научне раднике да до 1. фебруара 2025. године на меил адресу секретара, Жаклине Виторовић, zaklina.vitorovic@gmail.com пошаљу пријаву. Пријава би требало да садржи: назив теме, сажетак рада до 300 речи, кључне речи и кратку радну биографију до 150 речи (као DOC-додатак поруци). Моле се излагачи да уз име наведу стручно/академско звање и афилијацију.

У процесу избора биће прихваћена излагања која испуњавају формалне захтеве и добију позитивну оцену рецензената. Секретар скупа ће, електронском поштом, свим пријављеним ауторима радова чије су теме прихваћене доставити Обавештење о прихватању теме рада и Упутство за обликовање радова. Програмски одбор ће до 1. априла 2025. обавестити ауторе о исходу процеса одабира сажетака. Аутори прихваћених сажетака дужни су да доставе пуну верзију рада до 1. децембра 2025. године, као и да у наредном периоду сарађују са Програмским одбором и рецензентима на коначном уобличавању радова.